TIETOSUOJASELOSTE

Viimeksi Päivitetty: Helmikuu 20, 2025

Promotus OÜ kunnioittaa asiakkaidensa ja verkkosivuston käyttäjien yksityisyyttä.
Noudatamme EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR) ja varmistamme, että henkilötietojasi käsitellään lainmukaisesti, turvallisesti ja läpinäkyvästi.

1) Rekisterinpitäjä

Yritys: Promotus OÜ (Tropical Familia -brändi)
Rekisterinumero: 17251427
Osoite: Harju maakond, Tallinn, Eesti
Sähköposti: info@tropicalfamilia.ee
Puhelin: +358 44 931 3025

Tietosuoja-asioihin liittyvät yhteydenotot voi lähettää sähköpostitse yllä olevaan osoitteeseen.

2) Kerättävät tiedot ja käyttötarkoitus

Yhteystiedot

Kerättävät tiedot:
• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Yrityksen nimi

Käyttötarkoitus:
Mahdollistaa yhteydenoton, asiakassuhteen ylläpidon ja palveluiden tarjoamisen.

Verkkosivuston käyttö

Kerättävät tiedot:
• IP-osoite
• Selaintiedot ja laitetyyppi
• Vierailut ja klikkaukset sivustolla
• Evästeet (cookies)

Käyttötarkoitus:
Sivuston turvallisuuden varmistaminen ja käyttökokemuksen parantaminen (esim. Google Analytics).

Liidit ja markkinointitiedot

Kerättävät tiedot:
• Liidilomakkeen tiedot (nimi, yhteystiedot, työn kuvaus)
• Sijainti ja palvelutarve
• Sähkoposti - ja keskusteluhistoria

Käyttötarkoitus:
Liidien käsittely, laadun tarkistus ja niiden välittäminen sopiville asiakasyrityksille.

3) Tietojen Käsittelyn Oikeusperuste

• Suostumus (GDPR art. 6(1)a):
Käyttäjä antaa suostumuksensa yhteystietojensa käsittelyyn yhteydenottoa varten.

• Sopimuksen täytäntöönpano (GDPR art. 6(1)b):
Asiakasyritysten kanssa tehtyjen sopimusten toteuttamiseksi.

• Oikeutettu etu (GDPR art. 6(1)f):
Palvelujen kehittäminen, mainonnan tehokkuuden mittaaminen ja liiketoiminnan turvaaminen.

4) Tietojen Säilytys ja Turvallisuus

Turvallisuus:

  • SSL-salaus verkkoliikenteessä

  • Palvelimet sijaitsevat EU/ETA-alueella

  • Pääsynhallinta ja käyttäjätunnistus

  • Tietojen säännöllinen varmuuskopiointi

Säilytysajat:

  • Asiakastiedot: 7 vuotta

  • Liiditiedot: 3 vuotta

  • Sähköpostit ja viestintä: 5 vuotta

  • Sivuston lokit: 1 vuosi

5) Evästeet (Cookies)

Mitä evästeet ovat?

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, joita verkkosivusto tallentaa selaimeesi parantaakseen käyttökokemusta.

Käyttämämme evästetyypit:

• Välttämättömät evästeet – Sivuston perustoimintojen varmistamiseksi
• Analyyttiset evästeet – Käyttäjäliikenteen ja suorituskyvyn analysointiin (Google Analytics)
• Toiminnalliset evästeet – Käyttäjän asetusten muistamiseen

Voit hallita tai poistaa evästeitä selaimesi asetuksista. Evästeiden estäminen saattaa vaikuttaa sivuston toimintaan.

6) Rekisteröidyn Oikeudet

Sinulla on oikeus:

• Saada pääsy sinua koskeviin henkilötietoihin
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• Pyytää tietojen poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)
• Pyytää tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen
• Vastustaa tietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa
• Tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

7) Kolmannet Osapuolet Ja Palveluntarjoajat

Käytämme vain luotettavia kumppaneita, jotka noudattavat EU:n tietosuojalainsäädäntöä.

Käytetyt palvelut:

• Meta (Facebook & Instagram): Mainosten ja liidilomakkeiden hallinta
• Google Analytics: Sivuston liikenteen analysointi
• GoHighLevel (GHL): CRM-järjestelmä liidien ja asiakkaiden hallintaan
• Sähköposti- ja hosting-palvelut: Euroopan talousalueen sisällä sijaitsevat palvelimet

8) Tietosuojaselosteen Muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta.

Merkittävistä muutoksista ilmoitetaan sähköpostitse tai verkkosivun kautta.
Suosittelemme tarkistamaan tämän sivun säännöllisesti.

Versio: 1.0 (20. Helmikuutta 2025)

9) Yhteydenotto

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojaan liittyen, ota yhteyttä:
📧 info@tropicalfamilia.ee
🌐 www.tropicalfamilia.com

Tropical Familia © 2025

PROMOTUS OÜ

reg. kood: 17251427